Esta forma de representación consiste en ordenar los datos numéricos en filas y columnas, con las especificaciones correspondientes acerca de su naturaleza. Los datos estadísticos podrían presentarse incorporados a un texto -como en los ejemplos anteriores- pero es evidente que esto no es posible cuando se trata de muchos datos. En este caso se recurre a los cuadros y las tablas, mediante las cuales la información susceptible de expresión numérica aparece en forma concreta, breve, ordenada y de fácil de examinar.
Partes de un recuadro o tabla
Todo cuadro o tabla estadística posee por lo menos cuatro elementos esenciales:
§ Título
§ Columna matriz
§ Encabezamiento de las columnas
§ Cuerpo
En algunos casos se agregan además como indicaciones complementarias:
§ La numeración
§ La indicación de fuente
§ Notas al pie o al calce
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